齊齊哈爾鐵鋒區人民法院裝上“豐巢柜”，不取快遞取文書——廣聚智能文件柜
2020-09-21 14:13:12 訪問：
鐵鋒區人民法院：智能云柜系統實現文書材料流轉自助式服務
本報訊（記者盧志堅?通訊員史瑩璁）“等待取件。”9月20日上午，正在法院開庭的鐵鋒區人民法院檢察官王亮手機上跳出一條信息提示。出庭結束后他回到檢察院，在大廳“豐巢柜”前，打開“廣聚智能云柜”公眾號掃描二維碼，從自動彈開的柜子里順利取走一份判決書。
承辦人自取文書的操作在鐵鋒區人民法院檢察院已習以為常。2020年9月，該院開發的智能云柜系統上線運行，全院需要流轉、簽收的法律文書材料都通過該系統到達承辦人手中。它借鑒了快遞柜的設計外殼，每個小柜子上都有一個電子屏，顯示著檢察官姓名、工作部門以及是否有件。承辦人可以如同取快遞一樣從柜中取走自己的法律文書等材料，實現了文書材料流轉自助式服務，也使該院文書管理完成從傳統的“人與人”交接到“人與機”中轉的轉變。
據悉，該院年均受理批捕、公訴案件約3900件，涉及流轉文書年均高達3萬余份。長期以來，文書訴訟材料流轉不及時的問題一直存在。“以往人工送達文書，時常會出現因承辦人不在位，送達、簽收不及時等情況，現在只需按照取件通知，去云柜取件就可以，大大提高了案件紙質文書的流轉效率和安全指數。”王亮說。智能云柜系統對該院涉案紙質文書流轉、簽收、檢索進行電子追蹤，確保文書材料保管安全性與流轉操作規范性。對于遺漏件及逾期未取件，系統也會定時發送提醒信息直至文書材料全部取出，保證文書材料流轉的及時性。
取件操作、案件名稱、材料內容……所有的信息都集中在一個小小的二維碼上。那么，這個二維碼是如何生成的呢？案件受理后，該院案管部門就承擔起“快遞員”的工作，對文書進行“分揀”。他們在平臺中對案件進行基礎性信息導入，對當日接收的文書材料進行登記，并與已導入的案件信息進行關聯，隨即一鍵生成文書材料清單和二維碼。隨后，工作人員將文書材料投入云柜，取件通知即會同步發送至檢察官手機。
該院案管部門工作人員告訴記者，以往單是手工登記這些涉案文書臺賬就要耗費大量時間，現在智能云柜系統在具有流轉、管理的功能之外，兼備視頻監控錄像、IC卡認證或人臉識別等身份鑒別功能，使文書材料流轉、登記實時留痕，真正做到了文件材料“跟事又跟人”，促進文書材料管理全流程化監督，更好地釋放辦案原動力。
據悉，自今年4月試運行以來，依托于智能云柜系統，昆山市檢察院已經高效流轉文書材料1.2萬余份，工作質效得到大幅提升。
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